Saat
masuk pada program Ms Excel tentunya hal yang paling penting adalah ketelitian.
Program yang sering berhubungan dengan angka-angka ini memang membutuhkan
tingkat ketelitian tinggi dengan konsentrasi penuh. Pada program excel terdapat fasilitas filter
yang berfungsi untuk menyaring data sesuai dengan kriteria data tertentu.
Terdapat 2 jenis filter yakni Auto Filter dan Advanced Filter, keduanya
mempunyai fungsi masing-masing dan berikut penjelasannya.
1.
Data yang akan difilter harus data tidak mengandung penggabungan cell. Maksudunya cell
harus tunggal, yakni data berada dalam satu cell.
2. Selanjutnya membuat tabel kriteria data yang akan difilter sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Tabel tersebut dapat diletakkan di samping atau bawah kolom data yang akan difilter.
3.
Misalkan akan memfilter data siswa yang LULUS/TIDAK LULUS dan ALAMAT seperti
pada contoh di bawah ini.
4. Langkah selanjutnya yakni dengan membuat kolom KETERANGAN dan ALAMAT. Blok kedua tabel tersebut lalu arahkan kursor mouse pada Tab Menu bagian Data>Sort & Filter.
5.
Klik Advanced maka akan muncul menu
pop up seperti pada gambar di bawah ini.
6.
Terdapat 2 pilihan yaitu Filter the list in place dan Copy to another location.
Filter the
list in place
: Hasil filter akan diletakkan menggantikan data yang asli dan data yang tidak
masuk kriteria akan tersembunyi.
Copy to
another location
: Hasil data yang telah di filter akan diletakkan pada cell yang telah
ditentukan.
6.
Arahkan kursor mouse pada judul kolom, Copy
lalu Pastekan pada menu pop up
yang muncul lalu klik Ok.
Itulah cara untuk memfilter data pada aplikasi Ms Excel dengan cara mudah sehingga memdudahkan dalam menyaring data dengan kriteria tertentu. Semoga dapat bermanfaat dan selamat mencoba.
Itulah cara untuk memfilter data pada aplikasi Ms Excel dengan cara mudah sehingga memdudahkan dalam menyaring data dengan kriteria tertentu. Semoga dapat bermanfaat dan selamat mencoba.
Tag :
Excel,
Tips mudah
1 Komentar untuk "Cara Memfilter Data di Excel Dengan Mudah"
semoga bermanfaat....