Cara Mencegah Duplikat Data dengan Validasi di Excel

By NES Office

Kamis, 23 Juli 2015

Share :

Tweet

Kejadian duplikasi data pada aplikasi Excel memang biasa terjadi. Hal tersebut terjadi karena adaya data yang sama pada cel yang terkumpul pada Excel. Akan tetapi hal tersebut dapat dicegah dengan menggunakan validasi data, sehingga tidak ada data yang sama pada kumpulan cel (range) tertentu. Berikut ini cara untuk mencegah duplikasi data dengan menggunakan fungsi Countif.

1. Siapkan data Excel lalu pilih kumpulan sel yang akan divalidasi data. Misalkan C2 sampai C10.

2. Pada menu tab, pilih Data lalu Data Validation.

3. Setelah itu akan muncul menu pop up seperti dibawah ini. Pilih Costum lalu masukkan tulisan =COUNTIF($B$3:$B$9;B3)<=1.

4. Selain itu jika suatu waktu terdapat data yang sama, maka akan keluar peringatan. Dengan cara pengaturan berikut ini.

- Klik Error Alert.

- Pada kolom Tilte, ketik judul pesan.

- Pada kolom Error Message, ketik peringatan sesuai keinginan.

- Klik Ok.

Kegunaan validasi data sangat berguna untuk menceagah data ganda pada cel. Oleh karena itu, setelah melakukan pengaturan validasi tidak perlu takut mengetik dengan data yang sama. Sekian dan semoga bermanfaat untuk data Excel yang sedang dibuat.

Tag : cara, Excel, Tips mudah