Mungkin belum banyak yang mengetahui tentang fungsi validasi data. Yang
dimaksud dengan validasi data adalah pengaturan saat ingin
mengisi lembar kerja Ms Excel hanya dengan angka dan pada range yang lain ingin menuliskan teks. Hal tersebut dapat dilakukan dengan pengaturan
validasi data. Seperti pengertiannya, fungsi dari validasi data berguna untuk
mengurangi kesalahan saat memasukkan data pada MS Excel.
Validasi Angka
Misalkan range atau kolom (B1-E1) hanya ingin diisi dengan angka
antara 1 sampai 1000. Sehingga untuk mendapat tampilan seperti itu, maka perlu
dilakukan pengaturan sebagai berikut.
1. Blok sell yang ingin di setting (B1-E1).
2. Pada menu pilih Data,
pada grup Data Tools pilih Data Validation.
3. Setelah itu akan muncul menu pop up seperti pada gambar
di bawah ini. Pada menu Allow pilih Whole Number, pada Data pilih Between.
Selanjutnya dapat menentukan angka awal dan akhir sebagai batasan angka yang
dapat ditulis pada pengaturan tersebut.
4. Terakhir klik Ok.
Validasi Teks
1. Caranya hampir sama dengan validasi angka, blok cell (B2-E2).
2. Pada menu pilih Data,
pada grup Data Tools pilih Data Validation.
3. Pada menu Allow
pilih Costum.
4. Pada kolom Formula isi dengan =IsText (B2),
yang merupakan sel pertama pada range.
Validasi Waktu atau
Tanggal
1. Blok cell (B3-E3).
2. Pada menu pilih Data,
pada grup Data Tools pilih Data Validation.
3. Pada kolom Allow pilih Date lalu masukkan tanggal awal dan
akhir yang ingin ditulis.
Input Message dan Cara
Membuatnya
Untuk mempermudah pengisian
data, dapat menambahkan Input Message. Fungsi dari Input Message yakni
ketika kita meng-klik sel tersebut akan muncul keterangan data yang hanya boleh
dimasukkan ke dalam sel tersebut.
1. Pada menu Data
Validation, pilih Input Message.
2. Isi kolom Title
dengan judul sesuai dengan keinginan.
3. Pada bagian Input Message, isikan kata-kata sebagai
peringatan.
Jika telah melakukan pengaturan validasi di atas dan memasukkan data yang tidak sesuai, maka akan keluar peringatan seperti
di bawah ini.
Itulah beberapa cara untuk melakukan validasi data pada Ms Excel 2007 yang dapat dicoba dan diaplikasikan saat menggunakan Ms Excel. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
0 Komentar untuk "Cara Validasi Data Pada Ms Excel 2007"