Jika mendengar
tentang Excel tentunya akan terbayang berbagai macam angka dan rumus-rumus yang
terlihat rumit. Dalam Ms Office, Excel merupakan aplikasi yang digunakan untuk
membantu pekerjaan yang berhubungan dengan berhitung dan biasanya untuk
menghitung data dalam jumlah yang sangat banyak. Selain itu excel juga dapat
digunakan untuk memasukkan nilai dan menentukan rata-ratanya sekaligus. Dengan
menggunakan excel, jika ingin membuat grafik akan lebih mudah dengan hasil yang
akurat.
Seperti pada sebagian besar program Ms Office yang
memiliki berbagai macam menu. Ms Excel juga mempunyai menu pilihan dengan
fungsi masing-masing. Ada Clipboard, Font, Alignment, Numbers, Styles, Cells
dan Editing dan semuanya dapat digunakan sesuai dengan kabutuhan pengguna.
Bagi pemula yang
baru saja mengenal Excel tentunya harus mengetahui beberapa komponen yang
terdapat di dalamnya yakni sebagai berikut.
1. Row heading
Row heading biasa disebut dengan kepala garis, merupakan bagian yang berguna untuk
menunjukkan lokasi baris yang sedang dikerjakan. Jumlah baris yang terdapat di excel
sebanyak 65.536 baris. Letaknya di bagian kiri yang berupa tulisan angka-angka
dari angka 1 sampai seterusnya.
2. Column heading
Sama seperti row
heading, bagian ini juga berfungsi sebagai penunjuk lembar kerja yang berupa huruf A sampai Z. Setelah sampai pada kolom Z, pengguna akan menjumpai kolom
AA, AB, sampai dengan AZ dan BA, BB sampai BZ dan seterusnya sampai
jumlah terakhir kolom ke 256.
3. Cell pointer
Merupakan fungsi yang
berguna untuk menunjukkan cell yang aktif. Misalkan yang aktif adalah B2, maka
cell pointer akan terletak di cell tersebut.
4. Formula bar
Tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan digunakan
dalam perhitungan dan terletak di bawah menu bar.
Mengenal Rumus di Excel
Rumus merupakan bagian terpenting pada aplikasi Ms Excel, jika salah
dalam penulisan rumus maka data tidak akan selesai dengan sempurna. Berikut ini
beberapa lambang yang digunakan dalam penulisan rumus.
= digunakan hampir pada setiap awal penulisan
rumus.
+ untuk menambahkan.
- untuk mengurangkan.
* untuk mengalikan.
/ untuk membagi.
SUM untuk menjumlahkan data.
AVERAGE dan COUNT untuk menentukan jumlah rata-rata.
MIN dan Max untuk menentukan jumlah nilai terkecil dan
terbesar.
Header dan Footer
Sama halya pada aplikasi Ms Word, pengguna Ms Excel juga dapat
menambahkan header dan footer bila perlu. Caranya pilih menu Insert pilih
Header Footer, setelah itu lembar kerja pengguna akan mempunyai tampilan
seperti ini.
Itulah penjelasan pengertian dan beberapa item penting yang terdapat dalam aplikasi Ms Excel dengan fungsinya masing-masing. Semoga dapat bermanfaat khususnya bagi pengguna aplikasi Ms Excel yang masih pemula.
Tag :
Excel,
Tips mudah
0 Komentar untuk "Pengertian Ms Excel dan Fungsinya"