Bagi yang kurang terbiasa dengan istilah mailing tentunya kurang
mengerti dengan cara kerja maling tersebut. Sebelumnya perlu mengetahui pengertian mailing itu sendiri. Mailing adalah fungsi dalam Ms Word yang
digunakan untuk membuat surat masal dengan cara menghubungkan database Ms
Word dengan Ms Excel. Misalkan akan membuat undangan dalam jumlah 200
dengan format penulisan yang sama. Dengan menggunakan mailing secara otomatis
akan terhubung dengan database yang telah di buat sebelumnya. Langsung dapat mencetak sesuai dengan urutan data yang telah di buat.
Untuk membuat surat atau tulisan yang telah
terintegrasi dengan database, harus membuat template dari surat tersebut.
Dengan cara menggunakan fungsi Mailing yang terdapat pada menu Ms Word dan
pilih Start Mail Merge.
Manfaat yang akan di dapatkan dengan mail merge yakni dapat memberikan
keuntungan tersendiri.
1. Pertama buat undangan yang di tulis
pada aplikasi Ms Word dengan format seperti pada contoh di bawah ini. Atau
dengan format lain sesuai dengan keinginan.
2. Akan muncul jendela seperti dibawah ini. Akan muncul
beberapa pilihan, hapus data yang tidak sesuai dengan kebutuhan. Jika pada
surat hanya tertuliskan nama dan alamat, maka hanya tinggalkan kedua item
tersebut. Untuk mendapatkan hasil yang urut hapus dari atas ke bagian bawah.
3. Selanjutnya akan muncul pilihan dimana
data akan disimpan.
4. Cari dan buka folder dimana data yang
tadi di simpan. Data tersebut mempunyai format access seperti pada gambar
dibawah ini.
5. Buka file tersebut lalu tuliskan nama
dan alamat sesuai dengan data.
6. Klik Perview
Results untuk melihat
hasilnya.
Itulah beberapa langkah muda untuk membuat surat masal para program Ms Word. Semoga dapat membantu bagi yang memerlukan khususya bagi pengguna Ms word yang masih pemula.
Itulah beberapa langkah muda untuk membuat surat masal para program Ms Word. Semoga dapat membantu bagi yang memerlukan khususya bagi pengguna Ms word yang masih pemula.
1 Komentar untuk "Cara Membuat Surat Masal pada Ms Word Dengan Mudah "